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浅议档案在医院文化建设中的价值及开发利用

发布时间:2026-07-06 21:09:16

摘要:档案并非静止的历史记录,而是医院文化传承与创新的核心载体。本文立足管理实践,系统论证档案在塑造医院精神内核、凝聚价值共识中的不可替代性,并深入剖析其高效开发与精准利用的实施路径,旨在将档案资源切实转化为推动医院文化高质量发展的理论支撑与实践动能。

关键词:档案;医院;文化建设

档案的价值不仅在于其作为信息的载体,更在于它是人类各项实践活动的客观记录,凝结着世代积累的知识与经验,构成了文化传承与文明演进的重要基石。倘若失去档案,人类社会将陷入记忆缺失、文化断层、权利无据与历史虚无的境地。文艺作品中屡见不鲜的“以生命守护档案”之情节,虽为艺术表达,却深刻折射出档案在国家治理与社会发展中的不可替代性。作为国家的重要战略资源与民族文化传承的根本依托,档案存续年代之久远、馆藏规模之宏富,已成为衡量一国文明发展水平的重要标尺。

一、医院档案与医院文化的关系

医院档案与医院文化相辅相成、互为依存。一方面,医院档案作为医院发展历程的客观记录与文化传承的重要载体,为制度建设、宣传教育、人才培养、战略规划、服务理念凝练及人文关怀实践提供了翔实的史料支撑,直接服务于医院文化体系的构建与深化。另一方面,医院文化建设的持续推进不断拓展档案的内涵边界,为档案资源的收集、整理与利用注入新的活力,实现档案内容的动态丰富与价值升华。二者在良性互动中相互促进、协同发展。充分挖掘并有效利用档案资源参与文化建设,既是医院文化高质量发展的内在要求,亦是提升医院文化软实力、塑造卓越社会形象的关键举措。 

二、档案在医院文化建设中的重要价值和作用

1.医院档案承载着医院的文化和精神

医院档案,恰如一部未经雕琢的信史,亦若一面澄明之镜,映照来路,启迪后人。以我院为例,其档案忠实记录了医院发展历程,是一部医疗事业砥砺前行的奋斗史,更是广大医务工作者救死扶伤、大爱无疆的奉献史。卷帙之间,一字一句、一图一影,无不凝练着建院六十载以来“厚德仁爱、患者至上”的服务宗旨,以及栉风沐雨、砥砺求索的奋进精神。那一卷卷泛黄的案卷,不仅浓缩了医院深厚的文化底蕴与精神特质,更如薪火相传的明烛,持续激励着一代代医务工作者勇攀医学高峰、深耕临床前沿,始终秉持服务民生、护佑健康的初心使命。

2.医院档案为领导决策提供借鉴和依据

当前,信息时代快速演进,医院的建设与发展正步入深刻变革的关键阶段。档案作为医院宏观统筹与微观运行的基础性信息资源,不仅能为管理者提供科学的决策参考,亦为医院现代化治理提供坚实依据。在实际管理过程中,决策者常会面临现行制度尚未明确规范的复杂情形。

3.医院档案是建设医院文化阵地的基础

医院档案是医院文化建设的珍贵载体,不仅生动记录了医院的人文关怀、行业精神、管理理念与服务意识,更是凝聚历史记忆与精神财富的重要文献,对推动医院高质量发展具有不可替代的支撑作用。作为医院文化建设的第一手资料与核心依据,档案资源在传承院史、弘扬院风方面发挥着基础性作用。近年来,我院高度重视档案的编研与开发利用工作,依托馆藏资源先后组织并系统开展了院志第一卷(1952-2000年)和院志第二卷(2001-2010年)的编撰工作。在续修2011—2020年院志及筹备七十周年院庆活动过程中,医院综合档案室从建院七十年来积累的1500卷、12030件档案中,精准甄选 532 件核心文献;从 12309 张照片档案中精选 716 张代表性历史照片,汇编形成《建院 70 周年发展纪实》,全面展现了医院甲子历程中的辉煌成就与各时期的精神风貌。这些档案不仅客观记录了医院精神的传承脉络与发展轨迹,更真实再现了历代医务工作者攻坚克难、救死扶伤的奉献品格与创业历程,充分彰显了档案工作存史、资政、育人的核心价值。

三、开发医院档案资源,服务医院文化建设

1.加强编研工作,对信息进行深层次开发和加工。

档案的价值唯有通过持续开发与利用方能充分彰显。档案管理人员须具备高度的政治敏锐性与社会洞察力,立足医院长远发展大局,紧扣患者需求与社会期盼,紧密结合医院战略规划与现阶段重点工作,敏锐捕捉有助于医院高质量发展的信息素材。在此基础上,坚持统筹考量、科学论证、严格筛选,制定系统完备、切实可行的档案编研与信息开发方案,并明确各阶段性编研规划。

2.开展多种活动,加强医院文化的宣传。

为充分发挥档案的信息传播、展览教育与学术交流功能,进一步彰显档案服务医患双方的实效,档案管理人员可依托馆藏资源,策划并制作图文并茂的专题巡展,系统呈现医院的医疗技术水平、诊疗环境、先进设备、医务人员风采及专家团队实力。借助此类展览,公众得以深入了解医院的人文底蕴、工作特性及医务工作者的职业精神与人文情怀,从而理性看待医疗活动中的各类问题。此举不仅有助于构建和谐医患关系,亦能持续提升医院公信力,创造显著的社会效益。

3.开发照片影像档案,发挥其教育引导功能。

医院文化建设常依托各类宣传活动予以推进,而照片与影像资料在其中发挥着核心载体作用。鉴于此,档案管理人员应紧密围绕医院年度工作部署与阶段性活动规划,系统开展照片及影像档案资源的编研与开发工作。具体而言,可分类设立医院荣誉纪实、基层义诊服务、职工文化建设、重大医疗项目、学术交流研讨以及核心科研成果等影像档案专题。

4.强化档案管理信息化,满足信息社会档案的利用。

随着信息技术的迅猛发展,人类社会已全面迈入信息化时代,无纸化办公正逐步成为工作常态。在医疗卫生领域,门诊挂号与处方流转等环节已普遍实现“微信小程序”“智慧医院”管理,这标志着医院信息化建设已取得显著成效。在此背景下,医院档案管理工作亦顺势迈入数字化、信息化的新阶段。构建科学的档案数据结构与标准化数据库,优化检索工具编制,简化查阅利用流程,并制定规范化利用指南。同时,需持续推进档案管理的计算机化与网络化建设,为打破信息壁垒、实现院内信息资源全面共享奠定坚实基础。

宜秋妘  

西双版纳傣族自治州人民医院