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摘要：信息化背景下，事业单位需要转变传统的管理观念，积极创新管理模式和方法，推进档案管理的标准化建设，使其在信息技术的有力支持下提高管理水平，弥补传统管理工作的不足，实现高质量的数字化转型发展。本文通过对事业单位档案管理标准化建设的深入分析，希望能够给相关工作人员提供些许参考。

关键词：事业单位；档案管理；标准化建设

引言

在开展事业单位档案管理工作时，应结合现代社会的发展趋势，积极引入数字化技术，构建系统化的管理体系，让档案管理在有效地监控和约束下实现标准化、规范化运行，从而提高档案管理质量，使其发挥出应有的职能作用，促进事业单位的现代化转型。

一、事业单位档案管理标准化建设特点

（一）安全性

数字化时代下，信息呈爆炸式增长趋势，因此事业单位在进行档案管理时，需面对各式各样的海量数据，倘若仍采用传统的人工操作模式，将纸质档案整理、储存在档案室内，不仅会耗费大量的人力和物力，还可能因保管不力造成纸张老化、发霉、虫蛀，进而导致档案信息的丢失。对此，单位可积极引入现代信息技术，实施标准化信息管理，优化传统管理流程，让档案收集、鉴定、保存等工作实现自动化、智能化。同时，还可借助技术手段监控和规范档案管理人员的工作行为，确保档案工作环节的有序、合规，从而避免档案数据的被盗和丢失，为单位管理工作提供可靠、完整的数据支持。

（二）系统性

在实施档案管理标准化建设时，事业单位应立足于数字化时代环境，引入大数据、云计算、人工智能等先进技术，构建系统化管理体系，让档案收集、整理、鉴定、保存等工作实现规范、有序开展，使其符合单位的制度要求。具体来讲，档案管理人员在采集和整理档案信息时，除了要依据管理规定，追溯信息来源，统一数据格式，筛选错误、重复、失效数据，保证信息数据的真实性与完整性，还要将档案数据分门别类地储存在平台的不同模块，便于平台用户检索查阅。同时，还要根据档案文件的重要程度，对档案信息进行提前备份，有效保存数据信息，避免数据的丢失。

二、事业单位档案管理标准化建设现状

（一）管理制度的完善和更新

在开展档案管理工作时，事业单位不仅要引入现代科技，重视信息化建设，还要完善和更新管理制度，使其适应当前时代的数字化环境，进而为档案工作的高效、智能运行提供有力的制度保障。但是从实际情况来看，很多档案管理人员都未能严格依照制度要求完成各项工作，使得档案流程不够规范、合规，导致档案数据存在泄漏、丢失问题。之所以会出现这样的现象，主要是因为事业单位缺乏对档案工作的全面、全方位监控，使得工作人员对管理制度不够上心，进而影响档案管理的标准化、规范化开展。

（二）信息技术的实际应用

新时代下，事业单位在开展档案管理工作时，可借助先进的技术手段创新管理模式，提高管理水平，使其实现高效运行。可从实际情况来看，很多单位都对档案管理缺乏应有的重视，未能认识到该项工作的实施价值和意义，使得档案管理标准化建设的推进比较缓慢，导致工作人员得不到专业的技术指导，进而影响信息技术的应用质量和效果。同时，不同单位的基础设施建设也存在一定差异，使得档案管理的数字化转型进程不一，导致有的单位已实现智能化管理，而有的单位则受技术和设备的限制，难以规范、合规地开展该项工作，进而阻碍信息技术的应用，导致档案管理效率不佳。

三、事业单位档案管理标准化建设路径

（一）构建系统化管理制度

在开展档案管理工作时，事业单位应结合具体实际，不断完善管理制度，更新制度要求，让工作人员能够在制度的约束下规范自身行为，承担起相应职责，确保各个环节的标准、合规，避免扯皮推诿情况的发生。同时，还要建立科学合理的绩效考核制度，通过对档案管理工作实施情况以及员工表现的综合考评，为晋升、激励、薪酬等工作提供参考，进而增强员工的责任意识，让管理制度得到切实、有效地执行。在管理制度的建设过程中，单位需关注最新的政策法规，调整和删改不合规的制度内容，让制度在实际的管理工作中有效落实，确保档案流程的标准化和规范化[1]。

（二） 推进技术与业务的深度融合

在运用现代信息技术开展档案管理工作时，事业单位应结合自身的发展现状，探寻大数据、人工智能、区块链等技术的应用场景，将其有效融入业务环节，发挥先进技术的应用优势，深度挖掘数据价值，推进档案管理的快速转型。同时，单位还要结合数字化技术的应用情况，组织专项会议，探讨档案管理面临的技术挑战和难题，找出有效的解决办法，让管理工作在先进技术的有力支持下实现高效开展，从而取得良好的管理效果，推进档案管理的标准化发展。比如，事业单位可以通过组织研讨会，邀请档案管理人员、技术人员等分析档案数据的采集和整理工作，让各部门涉及的档案数据实现实时共享和传递，确保数据的准确分类，便于后续工作人员的检索和查阅，从而提高档案服务水平，促进单位的持续性健康发展[2]。

（三）加强人才队伍建设

在推进档案管理标准化建设时，事业单位应尤为重视人才队伍的建设，通过专业培训活动的组织，邀请行业内的专家、学者、技术骨干，为档案管理人员讲解专业知识，前沿理论和技术，培养他们的数字素养，使其能够运用现代信息技术开展档案工作，提高工作质量和信息化水平。同时，还要结合档案管理人员的职业发展规划，制定科学合理的激励制度，激发他们的工作热情和积极性，使他们能够主动在档案工作中创新，不断推进档案管理的发展，进而适应当前的数字化时代[3]。此外，还要给予档案管理人员外出交流学习的机会，通过与其他优秀人才的沟通和分享，积累丰富经验，开阔思维，转变以往单一的工作模式，采取创新策略实施标准化管理，从而提高管理水平，让档案管理取得良好效果。

结语

综上所述，在新时代下开展档案管理工作时，事业单位应树立现代化的工作理念，不断创新管理模式，将数字化技术与管理环节相结合，推进档案管理的标准化运行，确保管理流程的规范、合规，从而让档案管理取得良好效果，为事业单位的高质量发展提供有力保障。

参考文献

[1]刘焕伟. 事业单位档案管理工作标准化和数字化建设要求与实践 [J]. 兰台内外, 2024, (29): 66-68.

[2]付佳. 事业单位档案的规范化与标准化建设路径 [J]. 黑龙江档案, 2021, (04): 72-73.

[3]杜昂. 如何推进机关事业单位档案管理工作规范化、标准化建设 [J]. 兰台内外, 2025, (07): 37-39.

郭霏

忻州市忻府区交通建设中心